De ce trebuie achizitionat un soft de legislatie

O sarcina care este comuna in randul organizatiilor este urmarirea si monitorizarea legislatiei nationale. In functie de marimea si de natura organizatiei, aceasta poate monitoriza sute de legi anual, operatiune care nu este tocmai usoara. Ca urmare, multe organizatii folosesc sisteme de urmarire legislative pentru a monitoriza si a organiza cantitatea mare de informatii. Iata cateva motive pentru care este necesara achizitionarea unui soft de legislatie.

Primul motiv este accesibilitatea. Majoritatea firmelor de specialitate ofera un site web care permite diferite niveluri de acces pentru membrii din cadrul unei organizatii. Astfel se poate aplica principiul necesitatii de a cunoaste si fiecare membru din organizatie va avea acces strict la informatia de care are nevoie sau pe care trebuie sa o cunoasca.

Apoi exista mai multe versiuni ale softului in functie de specificul organizatiei. Sunt programe pentru firme de avocatura, pentru agentii guvernamentale, pentru firme de contabilitate, antreprenori si multe alte ramuri de activitate.

Mai mult, toate modificarile legislative sunt actualizate la intervale regulate si astfel accesul la cele mai noi legi este garantat. Exista chiar softuri care fac o actualizare a continutului din patru in patru ore. Un alt motiv pentru care un soft de legislatie este util este acela ca trimite notificari utilizatorilor atunci cand apar modificari la actele normative. De regula, aceste programe ofera planificarea sesiunii parlamentare si agenda acestora si astfel se poate sti care legi sunt discutate si in ce zile. De asemenea se poate urmari stadiul in care se afla un proiect de lege si daca a fost adoptat sau nu.

Cele mai multe firme din domeniu ofera explicatii si interpretari ale actelor normative promulgate. Exista o sectiune dedicata comentariilor si discutiilor unde se pot impartasi propriile opinii si interpretari referitoare la subiectele propuse. De asemenea, se ofera acces la instrumente ajutatoare cum ar fi dictionare, spete juridice, legaturi catre publicatii si reviste de specialitate sau alte site-uri de profil. Sunt posibilitati de a genera rapoarte dinamice si trimiterea acestora catre colegii sau partenerii care nu beneficiaza de acces la noutatile din domeniul legislativ.

Nu in ultimul rand, achizitionarea unui software permite utilizarea acestuia in intreaga organizatie, reducand astfel costurile. Programul este accesibil imediat dupa ce a fost achizitionat iar administrarea si eventualele erori sunt rezolvate de firma producatoare.

Intr-o lume in continua schimbare, vechile obiceiuri si acte normative trebuie sa fie schimbate. De cele mai multe ori, aceasta schimbare atrage cu sine multe consecinte pe plan economic, juridic, politic si chiar militar. Pentru a nu comite ilegalitati cauzate de lipsa de cunoastere, orice organizatie ar trebui sa utilizeze un soft de legislatie. Acesta ofera actualitate prin actualizari la zi, siguranta deoarece continutul este preluat din surse oficiale si, poate cel mai important accesibilitate in orice moment.

Add a Comment